Eso que siempre debes hacer antes de irte
Un gran consejo para viajar que siempre recomiendo para todos es escanear copias de todos sus documentos importantes. Esta es una buena idea, porque si termina perdiendo su pasaporte o tarjeta de débito, será mucho más fácil reemplazarla. Haga copias antes de salir de casa y guarde un juego en su diario de viaje o en algún lugar alejado de los originales. Por lo general, me envío una copia por correo electrónico a mí y a mis padres, para que sepa que siempre puedo acceder a ellos en cualquier momento.
Estos son los documentos que debe incluir y cómo mantenerlos seguros:
Paso 1: escanear documentos de viaje importantes
Si no quieres perderlo, sabrás que debes escanearlo. Si no tiene un escáner, pruebe en un lugar de suministros de oficina como Kinko's; de lo contrario, puede tomar una foto en su teléfono o cámara y enviársela por correo electrónico. Los documentos de viaje que tal vez quiera escanear incluyen:
- Su pasaporte : me aseguro de escanear (o tomar fotos) mi página principal de fotos, así como también las páginas con sellos de visa. Nunca se sabe lo que podría necesitar si pierde su pasaporte, por lo que es mejor tener un registro de todo. En caso de duda, cree un documento Word que contenga su número de pasaporte, fecha de emisión y fecha de vencimiento, ya que estos son los campos más importantes que necesitará si le roban el suyo.
- Visas: siempre tomo una foto de las visas importantes que necesita solicitar por adelantado. Para mí, esa era mi visa para Rusia y China. Es importante tener una copia y estar al tanto de su número de visa, en caso de que pierda su pasaporte y tenga que demostrar que no se encuentra en el país ilegalmente.
- Boletos aéreos: lo más probable es que tenga su confirmación en línea, pero solo asegúrese de no eliminar estos correos electrónicos. Guardo todas las confirmaciones de mi reserva en una carpeta separada en mi correo electrónico, así que siempre sé dónde buscarlas. Si lo peor llega a ser peor, puede llamar a la aerolínea, darles su número de pasaporte y su nombre, y ellos podrán encontrar su reserva y volver a enviar su confirmación, para que no tenga que preocuparse demasiado por perder estos detalles.
- Tarjetas de crédito o débito (útiles para tener el número de tarjeta de crédito al llamar o enviar por correo electrónico al banco): Cuando perdí mi tarjeta de débito en el extranjero, era mucho más fácil solicitar una nueva cuando podía llamar al banco y decirles cuál era mi actual número de mi tarjeta era. Esto también es útil si desea reservar en línea una semana de alojamiento utilizando su tarjeta antes de bloquearla, para que tenga un lugar donde quedarse mientras espera que llegue su nueva tarjeta.
- Licencia de conducir, tarjeta de identificación estudiantil, ISIC u otra identificación con foto: una vez más, siempre es útil tener estas cosas, en caso de que las pierda. Siempre hace que solicitar una nueva copia sea mucho menos complicado si tiene los detalles de la anterior.
Paso 2: guarde cada documento como un archivo .jpeg o .gif
Después de su escaneo, se le pedirá que guarde guardar como un documento JPG, GIF o PDF. Cualquiera de estas opciones está bien, pero generalmente voy a buscar un .JPG, porque sé que podré abrirlo en cualquier computadora del mundo.
Paso 3: envía los archivos por correo electrónico a ti mismo
Easy peasy: tu siguiente paso es enviarte los archivos por correo electrónico. Puede hacerlo ya sea que haya escaneado sus documentos o tomado una foto con su teléfono. Simplemente transfiera la foto / escaneo a su computadora enchufando su tarjeta USB o SD, luego adjunte este archivo a un correo electrónico y envíelo.
También envío una copia a mis padres y a algunos de mis amigos cercanos, de modo que si pierdo el acceso a mi correo electrónico, aún podré acceder a esos documentos mientras estoy en el extranjero. Los documentos que almacena en un solo lugar son documentos que no le importa perder, así que asegúrese de tener sus copias almacenadas en muchos lugares.
Paso 4: deja los correos electrónicos en el servidor
Verifique su cuenta de correo electrónico antes de salir de su hogar y asegúrese de que los documentos que envió se hayan enviado correctamente. Por lo general, me envío los documentos sin ningún tema, solo en caso de que mi cuenta de correo electrónico sea pirateada, y los almaceno en una carpeta para que no sean fácilmente accesibles a través de la función de búsqueda en mi bandeja de entrada.
Además, guardaré una foto de todos los documentos importantes en mi teléfono y computadora portátil, para que pueda acceder fácilmente a ellos en caso de una emergencia.
Descargue documentos importantes de viaje cuando y donde los necesite
Los documentos ahora se pueden descargar desde cualquier lugar del planeta donde pueda acceder a Internet y a su correo electrónico. Imprima los documentos y tenga copias para ayudarlo a comenzar a reemplazarlos. Su primer puerto de escala será probablemente la embajada si ha perdido su pasaporte, o una llamada telefónica a su banco si ha perdido su tarjeta de crédito o débito.
¿Qué documentos de viaje necesitaré?
Conozca todos los documentos de viaje que pueda necesitar o desee, como permisos de conducir internacionales y más: decida si los va a necesitar ahora porque con algunos documentos de viaje, como registros de vacunaciones, es posible que deba comenzar temprano para obtenerlos antes. te vas.
Este artículo ha sido editado y actualizado por Lauren Juliff.