¿Hay alguna manera de obtener una buena tarifa de alquiler de autos?
Alquilar un automóvil puede ser una experiencia verdaderamente frustrante. Puede elegir pasar horas en el teléfono, hablar sobre las opciones de alquiler de automóviles con representantes de varias compañías diferentes o escribir sus fechas de viaje en varios sitios web de compañías de alquiler de automóviles. De cualquier manera, terminará con una variedad desconcertante de tasas, opciones y preguntas.
Para mí, conseguir un buen negocio es una cuestión de investigación. Ese viejo cliché, "El tiempo es dinero", realmente suena a verdad cuando buscas un auto de alquiler.
Descubrí que obtengo mejores tarifas al pasar tiempo comparando precios y descuentos. Siempre hago esta investigación porque he descubierto que incluso mis ubicaciones de alquiler de automóviles fiables no siempre ofrecen la mejor oferta. Dedico mucho tiempo a leer la sección de "términos y condiciones" antes de reservar un automóvil. También miro de cerca la lista de tarifas e impuestos asociados con mi posible alquiler. Los honorarios, los impuestos, los gastos de entrega y las restricciones de viaje pueden hacer o deshacer su negocio de alquiler de autos.
Dejame darte un ejemplo. Conduzco desde el área de Washington DC a Indiana al menos una vez al año. Siempre alquilo un auto para hacer este viaje. Mis autos son viejos, aunque están en buenas condiciones, y generalmente soy el único conductor. El experto en reparación de automóviles, mi esposo, no puede reparar un vehículo por teléfono celular, por lo que gastamos un poco más en un automóvil alquilado en lugar de arriesgarnos a sufrir un colapso en el interior del país.
Normalmente alquilo de Enterprise porque ofrecen las mejores tarifas del Aeropuerto Internacional Baltimore Washington Thurgood Marshall (abreviado BWI ), mi aeropuerto más cercano.
No utilizo una oficina local de alquiler de automóviles, aunque las tarifas diarias son más altas en BWI debido a las tarifas de las instalaciones del aeropuerto. Cuando manejo a Indiana, me voy temprano en la mañana y regreso tarde por la noche. Las oficinas de alquiler de autos del vecindario normalmente abren a las 8:00 a.m. y cierran alrededor de las 5:00 p.m. Eso significa que pagaría por dos días más, lo que termina costando más de lo que pago en las tarifas de las instalaciones aeroportuarias de BWI.
¿Te he confundido todavía?
Pero espera hay mas. También descubrí que la mayoría, pero no todas, de mis oficinas locales de alquiler de autos, independientemente de la compañía, cobran millaje por encima de un cierto límite diario, típicamente 200 millas, si saca el automóvil del estado, a menos que alquile de una oficina del aeropuerto. La última vez que revisé, Indiana estaba a 600 millas de distancia. Eso es un kilometraje de tres días, solo para llegar allí. Para llegar a un acuerdo en este negocio, tendría que mantener el auto alquilado durante al menos ocho días, y mis viajes suelen durar una semana. La tarifa diaria más baja que puedo obtener de una oficina local de alquiler de automóviles no es tan buena cuando tengo que pagar 25 centavos por milla una vez que agoto mi asignación.
Entonces, ¿cómo puede encontrar una buena tarifa sin posponer su viaje durante meses mientras investiga cada opción de alquiler de auto?
Aquí hay algunos consejos para encontrar un buen negocio de alquiler de autos. Los itinerarios de viaje y las compañías de alquiler de automóviles son todos diferentes, por lo que algunas de estas sugerencias pueden no funcionar para usted en cada viaje.
- Comenzar temprano
No espere hasta el último minuto para pensar en su transporte terrestre. Tomará tiempo contactar a representantes de servicio al cliente o hacer una investigación en línea. Comience tan pronto como sepa las fechas de su viaje. De esta forma, tendrás tiempo de sobra para asegurar una buena tarifa y aún buscar ofertas de último momento.
Tome notas o cree una hoja de cálculo para seguir sus hallazgos. Si no puede encontrar información fácilmente, llame a la compañía de alquiler de automóviles y pregunte. Las empresas de alquiler de automóviles son notoriamente lentas para responder consultas por correo electrónico. Tenga en cuenta el nombre del representante del servicio de atención al cliente, la fecha y la hora de su llamada. Puede necesitar esta información si tiene preguntas sobre su factura final. ( Consejo: si necesita disputar algún cargo, hágalo por escrito o por correo electrónico, nunca por teléfono).
Si planea viajar a varios países diferentes, asegúrese de proporcionar información sobre el itinerario al representante del servicio al cliente. Algunas compañías no le permitirán sacar automóviles de alquiler fuera del país, o solo permitirán que ciertas marcas y modelos de automóviles crucen las fronteras internacionales. La planificación anticipada evitará que los guardias de fronteras lo decepcionen.
- Hacer múltiples reservas
Si encuentra una buena tarifa, haga una reserva y continúe investigando. Muchas compañías de alquiler de automóviles le permiten hacer una reserva sin pagar un depósito o incluso proporcionar información de tarjeta de crédito. Si encuentra una oferta mejor más tarde, siempre puede volver y cancelar su primera reserva. ( Consejo: Lea los "Términos y condiciones" cuidadosamente para cada reserva que realice. Algunas compañías de alquiler de automóviles ahora cobran por no presentarse. Si realiza varias reservas, tómese el tiempo para cancelar las que no planea usar).
- Use conexiones
Algunas compañías de alquiler de autos permiten a sus empleados hacer reservas a precios de "familiares y amigos". Si conoce a alguien que trabaja para una empresa de alquiler de automóviles y se siente cómodo solicitando un favor, pregunte acerca de las tarifas de los empleados.
- Busque Descuentos
Si usted es miembro de AAA, CAA, AARP u otra organización grande, pregunte acerca de los descuentos en alquiler de automóviles. AARP, por ejemplo, ofrece descuentos en el alquiler de autos que van del 5 al 30 por ciento. Costco ofrece a sus miembros un descuento del 20 por ciento en los alquileres semanales de Budget y Avis.
Su compañía de seguros de automóviles también puede ofrecer descuentos en las tarifas de alquiler de automóviles. Tendrá que llamar por teléfono para preguntar sobre las opciones de seguro de alquiler de automóviles; ¿por qué no preguntar sobre descuentos al mismo tiempo?
- Lea la letra pequeña
No te saltes este paso. Las tarifas de las instalaciones, los impuestos y los gastos de entrega pueden sumarse realmente. Lea detenidamente la sección de "términos y condiciones" si está investigando las tarifas en línea, o solicite al representante del servicio de atención al cliente que le proporcione una lista de tarifas e impuestos. Descubrirá que cada lugar de alquiler tiene una tarifa diferente y un programa de impuestos. También puede descubrir que tendrá que mostrar un boleto de avión en ciertas oficinas de alquiler de automóviles, o que hay una fuerte tarifa de desembolso en su ubicación preferida. ( Sugerencia: si está conduciendo con otra persona, por escrito, obtenga la política de la compañía de alquiler de automóviles sobre las tarifas por conductores adicionales antes de recoger el automóvil. Estos cargos, que generalmente comienzan en $ 10 por día, pueden sumarse rápidamente).
Agregue toda esta información a su lista. Luego, tómese un tiempo para decidir dónde recoger y dejar su automóvil. Esto es especialmente importante si alquila un automóvil en Europa, ya que muchas compañías de alquiler de automóviles agregan grandes tarifas de desembolso a los alquileres que se originan o terminan en los aeropuertos. Si se siente cómodo tomando un taxi o el transporte público a una oficina de alquiler de automóviles en el centro de la ciudad, puede ahorrar bastante dinero.
Asegúrese de preguntar si necesitará un Permiso de conducir internacional (IDP) si está alquilando un automóvil en otro país. En muchos países europeos, los conductores estadounidenses deben mostrar un IDP si un agente del orden público pide verlo, incluso si no se ha cometido una infracción de tráfico.
- Aprenda sobre la cobertura del seguro
La temida pregunta de Renuncia de daños por colisión - "¿Debería, o no debería?" Se responde mejor a través de la investigación. Las compañías de alquiler de autos generalmente intentan persuadir a los clientes para que agreguen cobertura de seguro de colisión y responsabilidad a sus contratos de alquiler de automóviles, a menudo a tasas increíblemente altas. Si no tiene otra cobertura de seguro de automóvil y está pagando en efectivo, es probable que desee aceptar esta cobertura. La mayoría de los inquilinos, sin embargo, tienen una póliza de seguro de automóvil o un plan para pagar con tarjeta de crédito.
Si se encuentra en cualquiera de estas categorías, llame a las compañías de seguros y de tarjetas de crédito para averiguar si lo cubren cuando alquila un automóvil. Puede encontrar que puede rechazar todas las ofertas de la compañía de alquiler de automóviles, o que solo necesita aceptar el seguro de responsabilidad civil. Siempre es mejor preguntar, porque su cobertura variará según el lugar donde vaya a conducir el automóvil de alquiler.
- Investigar Ofertas Especiales
Las compañías de alquiler de automóviles ofrecen rutinariamente paquetes de fin de semana y ofertas de último minuto. Tómese unos minutos para buscar en el sitio web de la empresa gangas. Si reserva por teléfono, pregunte sobre ofertas especiales para su destino. Puede ahorrar algo de dinero o aumentar sus millas de viajero frecuente con una de estas ofertas de viaje. ( Consejo: Pregunte si tendrá que pagar una tarifa para agregar su transacción de alquiler de automóvil a su cuenta de viajero frecuente. Muchas compañías de alquiler de automóviles ahora cobran una tarifa diaria por este "privilegio").
- Verificar con agregadores
No olvide consultar los sitios web de los grandes sitios de agregación de viajes, como Kayak, Orbitz y Travelocity. Estos sitios lo ayudan a comparar las tarifas diarias de alquiler de automóviles por ubicación y clase de vehículo.
Una vez que haya completado su investigación y haya realizado su última reserva, podrá relajarse y planificar el resto de su viaje.