Mejor Wi-Fi, espacios de trabajo más cómodos, escaneo de documentos y más
Más que la mayoría, quienes viajan regularmente por negocios aprecian el valor de una buena tecnología. Tener la pieza correcta de equipo en el momento adecuado puede ahorrar horas de pérdida de tiempo y frustración, o incluso llegar a un acuerdo al otro lado de la línea que de otra manera habría fracasado.
Por supuesto, la palabra clave allí es la pieza correcta de equipo. Muchos de los equipos comercializados para viajeros de negocios pesan demasiado, tienen un rendimiento deficiente o no son lo suficientemente robustos como para soportar que los tiren a su equipaje de mano día tras día durante meses o años seguidos. A menudo no tiene la seguridad suficiente como para recomendarlo, o requiere accesorios que consuman tiempo como baterías desechables.
Con ese fin, he reunido esta pequeña lista de equipos tecnológicos que realmente hacen la nota. Desde mejorar su conexión Wi-Fi hasta escanear documentos desde cualquier lugar, lidiar con una ergonomía terrible y más, estos son los dispositivos que valen la pena en su equipaje de mano.
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El enrutador inalámbrico Hootoo es uno de esos artilugios raros de viajes de negocios que parece tener un precio bajo por lo que hace. Las dos características más útiles para los viajeros de negocios son la batería portátil de 10,000mAh y el punto de acceso inalámbrico.
El primero es autoexplicativo. Si su teléfono u otro dispositivo alimentado por USB se está quedando sin batería, simplemente conéctelo al Hootoo y continúe. Tiene suficiente capacidad para lidiar incluso con el día de viaje más largo.
El punto de acceso inalámbrico, sin embargo, es donde brilla el Hootoo. ¿Atascado en una habitación de hotel de la vieja escuela que solo tiene un cable de red? Hoy en día, la mayoría de las computadoras portátiles ni siquiera tienen un puerto Ethernet, pero Hootoo sí. Conecta el cable y lo convertirá en una red inalámbrica (protegida con contraseña) a la que puedes conectar cualquiera de tus dispositivos.
Si tiene una terrible señal de Wi-Fi en su habitación de hotel, oficina o área de trabajo, Hootoo puede amplificarla y volver a utilizarla. Si estás atrapado en una de esas redes increíblemente molestas que solo te permite conectar un dispositivo a la vez, también sorteará ese problema.
Es un dispositivo compacto, aunque con un poco de peso (un poco más de ocho onzas), y cabe en un bolsillo grande. Dado todo lo que hace, y lo poco que cuesta, no hay razón para no tomarlo en su próximo viaje de negocios.
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Si bien puede usar la cámara de su teléfono inteligente y una de una variedad de aplicaciones para escanear un documento en una pizca, los resultados generalmente no son grandes. Si tiene varias páginas para escanear, también consume mucho tiempo.
Ingrese escáneres portátiles como Brother DS-620. La idea detrás de todos los escáneres móviles decentes es similar. Es un dispositivo de aproximadamente un pie de largo que no pesa demasiado, puede manejar documentos a dos caras sin intervención manual y crea una imagen apenas discernible de las versiones menos portátiles.
El DS-620 se ajusta a la perfección y agrega suficientes extras para llevarlo al frente del paquete. Pesa poco más de una libra y mide una pequeña cantidad suficiente de 1,6 pulgadas x 2,6 pulgadas x 11,4 pulgadas.
El sistema dúplex se ocupa automáticamente de los documentos a doble cara y la unidad escanea hasta 8 páginas por minuto en color o en blanco y negro.
Está alimentado por USB y escanea hasta 1200 ppp en una variedad de formatos y destinos, incluida la creación de archivos PDF con capacidad de búsqueda. Si alguna vez tuvo que examinar manualmente varios documentos escaneados de varias páginas para encontrar una sección en particular, esta es una característica que apreciará.
El software incluido incluye una aplicación para copiar automáticamente los detalles de la tarjeta de negocios en su Outlook y otros contactos. Cuando acaba de pasar unos días en una conferencia u otro evento de networking, este único aspecto puede ahorrarle horas.
Si regularmente necesita escanear tarjetas y documentos físicos en el camino, este es el dispositivo con el que desea hacerlo.
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Hasta hace poco, las unidades portátiles eran todas muy similares. Claro, funcionaron, pero eran algo voluminosos, y todas esas partes móviles no funcionaban bien con los rigores del viaje.
Todo eso cambió cuando Samsung presentó su gama de unidades portátiles de estado sólido. Pesando unas insignificantes dos onzas, y midiendo solo 2.9 x 2.3 x 0.4 pulgadas, encontrará un lugar incluso en los más pequeños.
A pesar de ser tan pequeño, el T3 puede soportar caídas de seis pies y aún así volver por más. Intente hacer eso con un disco duro tradicional. En realidad, no lo haga, al menos si quiere que siga funcionando después.
El último modelo T3 viene en capacidades de hasta dos terabytes, con velocidades de transferencia de hasta 450Mb / seg. El cifrado AES-256 está incorporado, por lo que es casi imposible para cualquier persona robar sus datos de la unidad si termina en las manos equivocadas.
Ya sea que cargue enormes archivos de clientes o simplemente mantenga su computadora portátil respaldada regularmente, la Samsung T3 es la mejor de la línea en almacenamiento portátil en este momento.
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Para muchos trabajadores, los días de estar atados a un escritorio cinco días a la semana han desaparecido. Ahora, nos encontramos trabajando desde cualquier lugar: cafeterías, puertas de embarque y prácticamente cualquier otra superficie plana que podamos encontrar.
Sin embargo, con esa flexibilidad surgen algunos problemas. La ergonomía es un gran problema ya que las horas pasadas encorvadas sobre una computadora portátil son una receta para dolores de espalda y otras lesiones por uso excesivo.
Hacer una configuración de oficina portátil ayuda a lidiar con este problema, y no tiene que ser grande, pesado o costoso si lo haces bien.
Comience con el soporte para laptop Roost, un soporte portátil liviano que puede manejar cualquier computadora portátil con la que probablemente viaje. Levanta la pantalla al mismo nivel que tus ojos, con tres posiciones de altura diferentes, para que no estés estirando continuamente el cuello.
El Roost pesa menos de seis onzas y se pliega a poco más de una pulgada de ancho. Sin embargo, a pesar de su diminuto tamaño, mantiene la laptop segura en su lugar, sin riesgo de deslizamiento o caída bajo un uso normal.
He estado usando uno durante varios meses, y ha hecho que trabajar desde la carretera sea una experiencia significativamente mejor.
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Para completar la configuración de su oficina portátil, necesitará un teclado y un mouse para su stand. Hay una gran variedad de las llamadas versiones de "viaje" de estos, pero muchos sufren de uno o más problemas importantes.
El tamaño y el peso son preocupaciones obvias, pero la duración de la batería, la durabilidad, el diseño y la ergonomía son igualmente problemáticos. Tiendes a obtener mucho de lo que pagas.
Para los usuarios de PC, el mejor teclado portátil con el que me he encontrado es el modelo Bluetooth Logitech K810. El tamaño de la clave, el recorrido y el espaciado son similares a la mayoría de las laptops, lo que significa que las velocidades de tipeo no se ven comprometidas.
La batería recargable dura varias semanas con la retroiluminación del teclado apagada, y solo se tardan unas horas en cargarse por completo mediante USB. Al hacer espacio para cualquier dispositivo sólido de un pie de largo en su equipaje de mano no siempre es fácil, es lo suficientemente delgado como para deslizarse fácilmente en cualquier espacio no utilizado.
Hay una versión similar para los usuarios de Mac, o Apple Magic Keyboard hace un trabajo igualmente bueno a un precio similar. Todos los modelos que he mencionado también funcionan con teléfonos inteligentes y tabletas, si eso es algo que necesitas.
La última pieza del rompecabezas es un mouse o trackpad de tamaño de viaje. Casi cualquier modelo inalámbrico funcionará, aunque si tiene pocos puertos USB, busque uno que se conecte a través de Bluetooth en lugar de su propio adaptador dedicado.
Intenta encontrar uno que sea lo suficientemente largo y alto como para que te quede cómodamente en la mano, sin que sea excesivamente grande.
Roost es una bonita funda de transporte que protege el soporte, el teclado y el mouse, y mantiene todo junto sin agregar demasiado volumen adicional.
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A veces son las cosas más simples las que pueden consumir más tiempo y las más irritantes.
Compartir archivos entre diferentes personas, con todo tipo de teléfonos, tabletas, computadoras portátiles y quién sabe qué más, puede ser doloroso cuando tienes una conexión a Internet, y es francamente imposible cuando no lo haces.
Ahí es donde entra en juego el Stick inalámbrico Sandisk Connect. En esencia, es un dispositivo USB normal, por lo que puede copiar archivos desde y hacia él como lo haría normalmente.
La pieza inteligente, sin embargo, es su capacidad inalámbrica. El dispositivo crea su propia red Wi-Fi y usted conecta cualquier dispositivo que desee usar. Una vez hecho esto, una aplicación de iOS o Android le permite mover los archivos hacia atrás y hacia adelante según sea necesario.
El dispositivo tiene capacidades de hasta 200 GB, por lo que hay mucho espacio para almacenar todo lo que está trabajando. Cuando finaliza el día laboral, también puede transmitir audio y video a hasta tres dispositivos simultáneamente, para que pueda ver películas en la cama en su tableta si lo desea.
Lo único que se debe tener en cuenta es que, si bien la red inalámbrica se puede proteger con una contraseña, no se ha incorporado ningún cifrado en el dispositivo inalámbrico. Si está almacenando información confidencial, asegúrese de encriptar o proteger con contraseña el archivo antes de copiarlo.